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社員10人の会社が速攻テレワークできた理由【4】評価制度の運用

社員10人の会社が速攻テレワークできた理由【1】はじめに‥
社員10人の会社が速攻テレワークできた理由【2】理念・VISION・MISSION・企業文化の共有
社員10人の会社が速攻テレワークできた理由【3】戦略・方針の文書化

今回がテレワークシリーズ最終回。

 

 

先日、テレワークを行っている企業の社長様からとある悩みを聞きました。

 

「うちの社員は自宅でちゃんと仕事してるんだろうか?不安だな」と。

 

 

毎日、いや毎時間気が気でないらしいです。

 

大変だな~と思いますね。

 

 

 

当社に関して言うと全く不安ありません。

特に社員をがんじがらめにしているわけではありませんよ。

 

 

 

全く不安がないのは2つの理由です。

 

 

一つは真面目な性格の良い社員を採用してきた事(これめちゃくちゃ大事)

 

 

もう一つは「評価制度」が機能しているからです。

 

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ここで釈迦に説法ですが、「評価制度」って何のためにあるのでしょうか?

 

 

 

通常は「社員の成果のみを評価する」為の評価制度が多いですね。

 

 

 

しかし、もっと大事な事は、会社の方針に沿って目標を自主的に立て、そこに向かって努力するプロセスを評価する事で、社員の成長のお手伝いをする事です。

 

 

 

 

評価制度は成果に対して、ゲキ詰めするものではありません。
上司と部下で目標を握り合い、そこに向かって伴走して、目標を共に達成する。

 

結果会社の目標も達成する。

 

 

いうなればマラソンのコーチに近いかなと思います。

 

 

 

そのような評価制度を導入すれば「テレワーク」に関して不安はなくなりますね。

 

 

 

弊社は「あしたのチーム」さんという会社の評価制度を導入して、新卒社員の離職が0%になっています。

 

 

 

多くの企業が、仕事の成果に対する評価が曖昧なのが、残念ですね。
頑張っても報われないならば仕事をする意味がなくなってしまいます。

 

 

 

テレワークも見えないからこそ、最初に目標を握り合い、成果を出すマネジメントを行えばうまくいきますよ。

 

 

さて、4回にわたって「社員10人の会社が速攻テレワークできた理由」を書きましたが、いかがでしたでしょうか?
少しでも参考になれば幸いです。

 

※評価制度の件は以前詳しく書いてますので参考に。弊社でもあしたのチーム様はご紹介可能です。
人事評価を運用するという事

ホワイト企業に一つ前進

経営者と社員を繋ぐ大事な2つのもの。

評価制度を導入して2年・・・

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社員10人の会社が速攻テレワークできた理由【3】戦略・方針の文書化

社員10人の会社が速攻テレワークできた理由【1】はじめに‥
社員10人の会社が速攻テレワークできた理由【2】理念・VISION・MISSION・企業文化の共有

に続き今回は3回目ですね。

 

 

社員10人の会社が速攻テレワークできた理由【3】戦略・方針の文書化というタイトルでお送りします。

 

 

 

前回は理念共有が大事だと話しましたが、今回は戦略・方針までしっかり共有出来ていますか?というお話です。

 

 

 

 

戦略の作り方・方針書の作り方は今回割愛しますが、やらなければいけないのは必ず文書化して配布して説明する事です。

 

 

 

 

当社では経営計画書80Pを年2回(上半期、下半期)に配布しています。

 

 

2020-03-11 22.37.26

 

 

2020-03-11 22.37.36
2020-03-11 22.38.02

 

 

 

 

 

Ⅰ、事業概要
Ⅱ、事業領域
Ⅲ、14期の振り返り
Ⅳ、中期経営方針
Ⅴ、15期の方針
Ⅵ、商品・研究・マネタイズ
Ⅶ、各部門事業方針
Ⅷ、営業部方針
Ⅸ、マーケティング部方針
Ⅹ、人財
Ⅺ、その他
+
業務基準書(会社のルール)

 

の12項目から成り立っています。

 

 

戦略・方針を全て記載すると、社員はそれを理解して行動するので、ぶれが無くなります。

 

 

計画書の作成は経営者からすると、とても大変な仕事で、私も1~2か月かけて作成します。

 

 

毎年2月が新しい期なので11月末から作成に入ります。

 

 

是非皆様も作成して共有してください。

 

 

共有方法は社内経営計画発表会を開催する事です!

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社員10人の会社が速攻テレワークできた理由【2】理念・VISION・MISSION・企業文化の共有

昨日の続きです。

 

社員10人の会社が速攻テレワークできた理由の2回目です。

 

 

コロナウイルスの影響でどの会社もテレワークを開始していますね。

ですが、現場はやや混乱していると聞きます。

 

 

例えば「細かい指示を出さないといけない」「社員が受け身で質問が多い」などコミュニケーションが非効率になっている企業も多いそうです。

 

 

 

 

なぜこのような事が起こるのでしょうか??

 

 

 

一番大きな理由は「理念・VISION・MISSION・企業文化」の共有が出来ていないからです。

 

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理念・VISION・MISSION・企業文化とは何でしょうか?

下記にまとめてみました(会社により解釈は変わると思います。当社の定義です)

 

 

 

理念…何のためにこの会社は存在しているのか?

VISION…我々はどこに向かっているのか?数値入り・期限入りの目標

MISSION…その事業を行う使命・何の為にこの事業をやっているのか?

企業文化…MISSION・VISIONを実現する為の風土・文化・社風

 

 

当社は毎朝朝礼を行っています。

そこで順繰り順繰りで「理念」「VISION」「MISSION」「企業文化」を、各社員が話をして、解説します。

 

 

価値観を共有する事で、目的・目標・行動が一つになります。

 

 

 

「理念」「VISION」「MISSION」「企業文化」の共有の差は有事の時に現れます。

 

 

 

理念が共有できない企業は、不景気で仕事が暇になった際に、社員が「自分の都合を押し通したり」「暇になっても仕事しない」など悪い行動をします。

 

 

 

なので社長は不信になり、テレワーク中に「異常なほど細かい報告をさせたり」「カメラを付けたり」「GPS付けたり」しますね。

 

 

 

ここまでやると「テレワーク」ではないです(笑)監視です。

 

 

テレワークはテクニカルなスキルは大事ですが、やはり一番大事なのは、、、、

執拗いですが、「理念」「VISION」「MISSION」「企業文化」の共有。

 

 

 

 

 

社員からすると「理念共有とか何でこんな事やってるんだろう?」と思うでしょうが、有事に速やかに意思決定出来、行動できる為にあるのです。

 

 

今からでも遅くはありません。作成し共有しましょう。

 

 

社長は自分と対話し、口先だけではない心からの「理念」「VISION」「MISSION」「企業文化」を構築しましょう。

 

 

 

言葉は何でも構いません。心が入っているか?が大事なのです。

 

 

 

そしてそれを社員に毎日毎日説明する事です!

 

 

当社は、このように冊子として渡しています。

 

 

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2020-03-05 17.17.20
 

 

 
2020-03-05 17.17.26
 

 

 
次回は

『社員10人の会社が速攻テレワークできた理由【3】戦略・方針を明確化する』を書きますね。

 

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社員10人の会社が速攻テレワークできた理由【1】はじめに‥

こんにちは。

モリアゲアドバイザーエンドライン株式会社山本です。

 

 

 

コロナウイルスの猛威が凄いですね。コロナウイルスというよりそれに伴う経済環境の低下が凄いですね。

 

 

 

私の見立てでは1年間この経済低下続くと思っています。数か月のレベルではないでしょうね。

 

 

 

この件で、生き残れる会社、生き残れない会社が2極化しそうですね。

 

 
さて、生き残れる要因は何と思いますか?

 

 

 

それは「環境に対応できる会社」です。

 

 

今回の件は「価値観」を一気に変えそうです。

もちろん働き方そのものが変わります。

 

 

 

 

『テレワーク・リモートワーク』などがその代表例じゃないでしょうか?

 

今までは「眠い目をこすり満員電車に揺られながら会社に来て働く」というのが普通でした。

 

それが、このコロナウイルスで一気に在宅にシフトしたわけです。

 

 

 

当社も社員10名ながら速攻テレワークを開始しました。

 

 

他社と同じように今までは会社に来て、、、が当たり前だったので、正直この『テレワーク』を始める事に不安がありました。

 

 

 

しかし、やってみるとこれまた何の問題もありません。

 

 

 

 

なぜ速攻うまくいったのか?

 

 

次回から数回に分けて「社員10人の会社が速攻テレワークできた理由」をお伝えします。